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餐饮发票应该如何入账?这样做账非常危险!

Jan 16, 2020 9:37:14 AM 浏览:61891 收藏:2

       餐费发票可以说是日常生活中最常见的一种发票了,随之而来很多的财税问题,都是税局稽查的重点内容。企业发生的餐费不是仅凭发票本身就可以判断应该计入哪个科目,而是要去看对应的业务实质,根据相关业务来判断,一般来说餐费可能会涉及以下科目:

图片13333333.png

 

接下来跟小编一起来了解下吧:

 

1、差旅费

首先来看下差旅费都核算什么。差旅费一般核算的是工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。企业员工出差,根据公司内部管理制度可能是发放一定餐补标准即现金补贴,也有可能是实报实销方式。那么以实报实销形式的,餐费发票就可以计入差旅费;实行一定餐补标准的,支付的餐补可以列支到差旅费入账并在企业所得税税前扣除,这种情况下可以不用取得发票。

 

2、职工福利费

说到职工福利,大家都不陌生,职工福利费核算的是企业向职工提供的供暖费补贴、防暑降温费、丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费等职工福利支出。

对于企业日常发生的聚餐费用、员工加班餐费等都是可以计入福利费的,这里强调的是雇员,就是与单位有任职受雇关系的人员。

 

3、业务招待费

财务会计制度和税法并未明确说明业务招待费的列支范围。但我们可以参考江苏、浙江、上海等地税务机关对此的相关定义:业务招待费是指企业为业务、经营的合理需要而支付的接待应酬费用。

实务中,招待费具体范围可参考如下:

(1)企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;

(2)企业生产经营需要赠送纪念品的开支;

(3)企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;

(4)企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

例如:企业因业务需要招待外部专家发生餐费是可计入业务招待费的。

 

4、会议费

会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。即会议过程中发生的正常餐饮费用是属于会议费用范畴的,需要计入会议费科目中。

【提醒】:企业会议费可以在企业所得税税前扣除,但必须提供其真实性的合法凭证,如会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

关于个税方面,企业要注意的是,员工取得的餐补不属于不征税或者免税范围,是需要正常缴纳个税的。

而差旅费中的餐补也是应该留意不要超标准,比如说目前深圳地区是规定的出差费餐补在定额标准(参考行政事业单位标准执行,即每人每天100元)内是不需要缴纳个税的,超过标准才并入工资薪金计算个税。

参考文件:《深圳市市直党政机关和事业单位差旅费管理办法》(深财行[2014]119号)第十八条。

【提醒】

1、员工聚餐属于集体享受、不可分割到个人的,不需要缴纳个人所得税。

2、误餐补助不征个人所得税,以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

误餐补助与平时发放的餐费补助是不同的概念。误餐补助强调的是个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。

参考政策:

《财政部、国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字[1995]82号);

《征收个人所得税若干问题的规定》(国税发[1994]第089号)。

以上是小编为大家所整理的,大家需要正确区分餐饮发票的入账科目,才能更好的远离税务风险。

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